Comment anticiper la facturation électronique ?
La facturation électronique va vite devenir la norme… Pour vous aider à anticiper, on vous partage nos conseils dans cette newsletter.
Bonjour !
On espère que vous allez bien ?
La facturation électronique arrive à grands pas (que vous soyez prêts ou non).
Oui, c’est obligatoire, oui, ça peut sembler compliqué, et oui… si vous ne vous préparez pas, ça risque de vous donner quelques sueurs froides.
Dans cette newsletter on a rassemblé nos conseils pratiques pour vous permettre d’anticiper cette transition facilement dès maintenant !
Au programme de cette newsletter :
Former et sensibiliser les équipes
Choisir la plateforme de dématérialisation agréée
Connaître les nouvelles mentions obligatoires
Le calendrier de la réforme
L’outil de la semaine
Si cette newsletter vous a été transférée :
Comment anticiper la facturation électronique ?
📌 Rappel : Les règles pour une facture électronique conforme
Pour qu’une facture soit vraiment considérée comme électronique, il y a des conditions à remplir :
⤷ Elle doit être créée sous un format structuré de données (UBL, CII ou Factur-X on vous en dit plus ci-dessous 👇🏻)
⤷ Son authenticité, son intégrité et sa lisibilité doivent être garanties du moment où elle est émise jusqu’à la fin de sa conservation
⤷ La facture doit être obligatoirement transmise via une plateforme agréée
Les 3 types de factures électroniques les plus connus :
1️⃣ Le format hybride (Factur-X) (le plus courant):
Il combine deux formats :
⇢ Un PDF, qui ressemble à une facture classique.
⇢ Un fichier XML, qui contient toutes les mêmes informations mais sous une forme structurée que les ordinateurs peuvent facilement lire et traiter.
2️⃣ Le format Cross Industry Invoice (CII)
Principalement utilisé dans le cadre des transactions commerciales B2B, en particulier en Europe. Il est conçu pour être très flexible et applicable à différents secteurs d’activité.
⇢ Les informations de la facture sont envoyées dans un fichier XML.
3️⃣ Le format Universal Business Language (UBL)
Il est basé sur le même principe que le format CII (vu juste au-dessus 👆🏻) mais lui est utilisé à l’international.
⇢ Les informations de la facture sont envoyées dans un fichier XML.
📌 Le format XML permet de mélanger du texte et des éléments, ce qui le rend plus simple à lire par un ordinateur (pas forcément par un humain), il est présenté comme ceci :
En résumé, cela signifie qu’il ne suffit plus d’envoyer un simple PDF par email ou de garder vos factures dans un dossier sur votre ordinateur. Il faut :
✅ Adopter les bons formats
✅ Garantir l’intégrité des données
✅ Passer par une plateforme certifiée
1. Former et sensibiliser les équipes
Comme pour tout changement, vos équipes doivent être accompagnées si vous voulez que la transition se passe bien. L’idée, c’est de leur donner les bonnes informations, notamment sur :
⤷ Les règles et obligations de la réforme
⤷ Le fonctionnement des nouveaux processus de facturation
⤷ Les outils qui serviront à créer et transmettre les factures électroniques
⚠️ Mais ce n’est pas tout !
Vos partenaires (fournisseurs, prestataires…) doivent aussi être au courant des nouvelles règles. Eux aussi devront passer par une plateforme agréée. Il faut donc vérifier que votre outil de facturation pourra se connecter correctement pour émettre et recevoir vos factures électroniques.
2. Choisir la plateforme de dématérialisation agréée
Pour qu’une facture électronique soit vraiment conforme, il faut passer par une plateforme agréée pour l’envoyer. Sans ça, votre facture n’est pas valable.
Il va donc falloir choisir votre plateforme parmi la liste officielle homologuée par l’administration fiscale. (Oui, il y en a plusieurs.)
📌 La liste (encore sous réserve) à retrouver juste ici :
Pour ne pas vous tromper, pensez à ce dont vous aurez besoin :
⤷ Archivage
⤷ Tableaux de bord
⤷ Connexion à votre logiciel comptable ou à votre outil de gestion
⤷ etc…
➡️ Notre conseil : ne traînez pas.
Pour pouvoir recevoir vos factures électroniques dès le 1er septembre 2026 (première échéance de la réforme) il faut avoir choisi et intégré votre plateforme avant cette date. Sinon, bonjour les surprises… et les sueurs froides.
3. Connaître les nouvelles mentions obligatoires
Une facture électronique, ça reste avant tout une facture. Elle doit donc contenir toutes les mentions obligatoires prévues par la loi.
⚠️ La réforme ajoute 4 nouvelles mentions :
⤷ Le numéro SIREN du client
⤷ L’adresse de livraison des biens, si elle est différente de l’adresse de facturation
⤷ La nature des opérations : livraison de biens, prestation de services ou les deux
⤷ La mention « option pour le paiement de la taxe d’après les débits » si vous avez choisi cette option de paiement de la TVA
Téléchargez notre checklist des mentions obligatoires mis à jour :
4. Calendrier de la réforme
L’outil de la semaine :
Axonaut - L’outil de gestion tout-en-un
À quoi ça sert ?
Axonaut est un outil tout-en-un qui gère vos devis et factures, votre trésorerie, votre relation client et vos projets.
Comment on l’utilise :
Avec Axonaut, c’est simple : vous créez vos devis et factures que vos clients peuvent signer et payer directement en ligne. Le logiciel envoie automatiquement les relances. En connectant votre compte bancaire, vous suivez vos finances facilement. Tous vos échanges clients sont centralisés au même endroit et vous gérez facilement vos projets et dépenses.
Attendez ! On a une réduction pour vous :
On adore les outils qui nous font gagner du temps, alors évidemment on est partenaires Axonaut !
En cliquant ici, vous bénéficiez de -40% sur votre abonnement annuel. Avec plaisir 🫡
Si vous avez envie de découvrir tout un tas d’outil, on liste nos préférés juste ici 👇🏻
On travaille ensemble ?
C’est le dernier trimestre de l’année et le moment où vous prenez vos décisions importantes pour 2026. C’est le moment parfait pour mieux organiser votre travail et avoir plus de temps pour ce qui compte vraiment : faire grandir votre entreprise et lancer vos nouveaux projets.
Chez Dasmind, on prend en charge votre gestion administrative :
→ Vos emails et messageries
→ L’édition de vos factures
→ Les RDV pros et persos
→ Votre pré-comptabilité
→ Vos relances clients
→ Votre pré-paie
En bref, toutes les tâches que vous n’avez pas le temps ou l’envie de gérer.
On se fera un plaisir de vous présenter tout ça au cours d’un échange !